Përhapja e COVID-19 ka bërë që rreth 900 milion njerëz në mbarë botën të mbeten në shtëpi. Midis tyre janë arkitektë dhe stilistë të cilëve u është kërkuar të punojnë në distancë për të parandaluar përhapjen e virusit nëpër vendin e punës. Për shumë arkitektë, kjo është padyshim një territor i ri.

Gjatë viteve të fundit, ne kemi mbajtur vijën e frontit , pasi arkitektët, prodhuesit, novatorët dhe arsimtarët kanë zhvilluar mënyra të reja për të dixhitalizimit për të shkëmbyer dizajne, ide dhe përvoja arkitekturore. Tani, arkitektët po vendosen në mjedisin e tyre të ri të punës, ku teknologjia dixhitale do të jetë thelbësore për të vazhduar bashkëpunimin midis kompanive dhe klientëve. Ne kemi krijuar një listë të gjerë të këshillave dhe burimeve që mund t’ju ndihmojnë të rivendosni besimin dhe të aktivizoni imagjinatën tuaj.

Ndërsa pandemia COVID-19 ka sjellë një valë trishtimi, pasigurie dhe përçarje, ne duam t’ju kujtojmë se megjithëse kemi pak kontroll mbi këtë situatë, ne të gjithë kemi kontroll të plotë rreth asaj se si sillemi ne dhe si vendosim ta kalojmë kohën tonë.

Për të filluar: Disa këshilla të përgjithshme

Ndiqni udhëzimet zyrtare: Përveç këshillave të dobishme në këtë artikull, është e rëndësishme të ndiqni këshillat e organizatave qendrore të përfshira në përgjigjen globale ndaj COVID-19. Lexoni këshillat e fundit nga Qendrat për Kontrollin dhe Parandalimin e Sëmundjeve (CDC), Organizatën Botërore të Shëndetit (WHO) dhe autoritetet lokale lokale të shëndetit.

Kufizoni ‘dietën’ tuaj të lajmeve: është e rëndësishme që të organizoni zhvillimet e fundit nga burime e besueshme. Sidoqoftë, monitorimi i vazhdueshëm i lajmeve dhe mediave sociale jo vetëm që do të prishë rrjedhën e punës, por do të shtojë pa nevojë ankthin. Gjatë orarit tuaj të punës, këshilla jonë është t’i shmangni ato plotësisht.

Mbani një rutinë: Edhe kur punoni nga shtëpia, një rutinë e përditshme është e rëndësishme për të ruajtur produktivitetin, shëndetin mendor dhe lumturinë tuaj.

Qëndro i lidhur dhe bëhu një ndikim qetësues: Është e natyrshme që njerëzit të shqetësohen gjatë një periudhe trazirash të tilla. Qëllimi kryesor i këtij neni është të nënvizojë se si koha juaj larg nga zyra mund të jetë një mundësi pozitive, duke ju lejuar të adoptoni aftësi, zakone dhe njohuri të reja.

Ruajtja e rrjedhës suaj të punës: Programe kompjuterike dhe teknologjike

Zhvendosni skedarët dhe dosjet tuaja në cloud: Platformat si Dropbox dhe Google Drive lejojnë ruajtjen dhe shkëmbimin e informacionit falas në një mënyrë të sigurt, e cila integrohet lehtësisht me panelet e dritares së eksploruesit / gjetësve të skedarit të kompjuterit tuaj.

Përgatitni dokumente së bashku: Përdorni Microsoft Office 365 ose Google G-Suite për të lejuar anëtarët e shumtë të ekipit të redaktojnë skedarët e tekstit, spreadsheets dhe prezantimet në të njëjtën kohë.

Qëndroni në kontakt të ngushtë: Përdorni kanale si Slack për të shkëmbyer ide dhe për të organizuar strategji. Një version themelor falas i Slack është akoma një mjet i dobishëm ‘gjithçka-në-një’, duke i lejuar njerëzit të futin në kalendarët e tyre të Google, bordet Trello dhe madje edhe listat e ditëlindjeve. Sigurohuni që ndërfaqja juaj Slack është e strukturuar siç duhet – shumë kanale do të nënkuptojnë që informacioni është shumë i ndryshëm dhe do të humbet. Strategjia jonë është të organizojmë kanale sipas vendndodhjes së ekipit dhe qëllimit të ekipit. Slack gjithashtu lejon anëtarët e ekipit të sinjalizojnë “statusin” e tyre, duke informuar të tjerët nëse janë në një takim, jashtë, të sëmurë ose të disponueshëm.

Menaxhoni projektet dhe burimet tuaja: Përdorni programin Trello për të identifikuar zhvillimin e përmbajtjes dhe ideve, duke lejuar secilin anëtar të ekipit të kuptojë se në cilën fazë është secili projekt. Në praktikën arkitekturore, Deltek dhe Neëforma ofrojnë një mjet më të thelluar, të gjerë për të strukturuar të gjitha informacionet dhe shkëmbimet e projektit.

Mbajeni intervalin e mjeteve tuaja në minimum: Komunikimi i gypave dhe shkëmbimi i skedarëve nëpër sa më pak rrugë të jetë e mundur. Në një zyrë fizike, ju ka të ngjarë të shkëmbeni informacione vetëm përmes bisedës, postës elektronike ose shkëmbimit të dosjeve. Po kështu, në një mjedis virtual, synoni të kufizoni kanalet e komunikimit në një platformë të bazuar në tekst (siç është Slack), një platformë video dhe një platformë për ndarjen e skedarëve. Kjo do të minimizojë konfuzionin, keqkomunikimin dhe do të rrisë produktivitetin.

Krijimi i një ekuilibri pune të shëndetshëm

Merrni frymëzim nga idolët tuaj: në organizimin e rutinës suaj të përditshme, hidhni një sy në grafikun tërheqës nga Info We Trust, i cili përshkruan se si njerëzit më të suksesshëm në botë kanë caktuar agjendën e ditëve të tyre.

Rivlerësoni orarin tuaj të punës: Duke ekzaminuar rrjedhën tuaj të punës, mund ta keni të mundur të realizoni detyrat tuaja në 5 orë sesa 8 orë tradicionale të mandatuara nga orët e zyrës. Përdorni këtë “kohë të re” si një mundësi për të mësuar një softuer të ri, të studioni një temë që do të përfitojë nga performanca juaj.

Kujdesuni ndaj shpërqëndrimeve të mundshme: Përdorni teknikën Pomodoro duke pushuar me programin tuaj në blloqe pune 25-minutëshe, të ndarë me pushime 5-minutëshe. Nëse e gjeni veten shpesh të hutuar nga telefonat dhe interneti, atëherë vendosni telefonin tuaj në modalitetin e fluturimit dhe vendoseni jashtë linjës së syrit tuaj.

Shkëputuni nga puna: Disiplina është e rëndësishme kur punoni nga shtëpia. Ndërsa është e rëndësishme të ruani nivelin e produktivitetit gjatë orarit tuaj të punës, është po aq e rëndësishme të shkëputeni nga puna kur të jetë e nevojshme. Ne e rekomandojmë këtë listë nga Neë York Times se çfarë të shikoni, lexoni dhe dëgjoni kur keni nevojë për një shpërqendrim.

Hapni mendjen tuaj: Mësoni Online

Mësoni softuer të ri: Me më shumë komandë mbi rutinën tuaj, tani është koha e përkryer për të integruar një softuer të ri në arsenalin tuaj.

Mësoni më shumë rreth ndërtimit dhe materialeve: Përveç mbulimit tonë të kurseve në internet që lidhen me arkitekturën, kemi krijuar një listë specifike të kurseve të shkëlqyera në internet që përqendrohen në materiale dhe ndërtim. Nëse gjithmonë keni dashur të kuptoni më shumë rreth proceseve të ndërtimit, strukturave ose materialeve, kjo listë e kurseve në internet është për ju.

Ndëgjoni intervistat nga arkitektë të lartë: Ndërsa Muzeu i Artit Modern të Luiziana është i mbyllur, koleksioni i tyre mbresëlënës i intervistave arkitektonike është ende shumë operacional, mirësjellje e Kanalit Louisiana.

Reagimet e Komunitetit të Arkitektëve

Arkitektët MAD: “Ne kemi rreth 100 njerëz në zyrën tonë në Pekin. Me kaq shumë projekte që po ndodhin, dhe staf në zonë të ndryshme kohore, ishte jashtëzakonisht sfiduese. Para së gjithash, ne u siguruam që secili prej nesh të ketë internetin dhe kompjuterët në vendin ku po qëndrojmë. Pastaj ne i qasemi skedarëve të zyrave përmes programeve të largëta kompjuterikë. Takimet tona ditore të brendshme dhe të jashtme zëvendësohen me mbledhje e-zoom. Ajo funksionoi. Thjesht komunikimet ballë për ballë nuk ishin më atje, gjë që është jashtëzakonisht e rëndësishme për firmat e arkitekturës.

Përveç punës, kolegët tanë humbasin kohën kur jemi me njëri-tjetrin. Obligacionet janë ende të forta. Ne kishim “orën tonë të lumtur të kthimit në punë” në mesin e shkurtit. 70 prej nesh u shfaqën në zmadhim , u kapëm me njëri-tjetrin dhe i bëmë haraç ekipeve mjekësore në zonën e atëhershme të goditur me forcë.Kemi pasur këtë video të “orës së lumtur të re” dhe u njohëm nga Ëall Street Journal. Ne i vlerësojmë këto dy muaj, por mezi presim të takohemi përsëri me njëri-tjetrin shumë shpejt “.

Henning Larsen: “Vendosni një vend pune të rehatshëm, mundësisht larg frigoriferit, TV ose shpërqendrimeve të tjera. Për mua, funksionon më mirë ta mbajmë rutinën e mëngjesit sikur të shkoja në zyrë. Kështu që kjo do të thotë: të visheni të qetë, por jo në djersë.Përdorni një mëngjes të hershëm të shëndetshëm dhe filloni punën në një orë normale.Për sa i përket punës në grup, komunikoni qartë dhe aq shpesh sa të jetë e nevojshme. Dhe bëni çmos për të vazhduar frymën tuaj të ekipit!

Azhurnoni njëri-tjetrin se kush po bën atë që dhe azhurnoni të gjithë kur të keni përfunduar një detyrë. Do të ketë shumë më shumë email se zakonisht.Nëse keni probleme me rrjetin tuaj dhe keni probleme të ndani ekranin tuaj gjatë një telefonate, dërgoni fotografi të shpejta për të gjithë për t’i mbajtur rrjedha më efikase. Dhe mbani mend. Qëndroni të qetë, ngrihuni, ecni përreth dhe mos u frikësoni. ”

Foster + Partnerët: “Ne kemi provuar punën nga shtëpia për ca kohë – zyrat tona të Azisë i kanë bërë të gjitha këto me sukses, ata tani janë hapur përsëri në Hong Kong, Shenzhen, Shanghai dhe Pekin. Mbi 90% të ekipeve tona në Londër janë aktualisht punon në mënyrë efikase dhe bashkëpunuese nga shtëpia “.

Gensler: “Lëvizshmëria e jashtme është gjithashtu diçka e mirë. Lëvizshmëria, zgjedhja dhe bashkëpunimi virtual janë të paçmueshme në krizën e shëndetit të sotëm. Siç kemi parë, organizatat janë në gjendje të shpallin strategji  të punës nga shtëpia dhe ta zbatojnë atë menjëherë.