Kur një arkitekt derdh zemrën dhe shpirtin e tij në një projekt, gjëja e fundit me të cilën dëshiron të merret është një klient i pakënaqur dhe, rrjedhimisht, një proces gjyqësor i mundshëm.
Zbutja e rrezikut mbetet një shqetësim kryesor për arkitektët, pavarësisht se si evoluon industria e Arkitekturës, Inxhinierisë, Ndërtimit dhe Operacioneve (AECO). Kërkesat e reja dhe në zhvillim për firmat për të dyfishuar përpjekjet e tyre në identifikimin e rreziqeve të mundshme dhe sigurimin e dokumentacionit të duhur për të shmangur fajin, mund të shkojnë vetëm kaq larg.
Një nga sfidat më të mëdha me të cilat përballen aktualisht arkitektët në këtë fushë duhet të jetë komunikimi me klientët. Qoftë një keqkuptim në fillim të projektit, keqkomunikim i palëve të interesuara ose ndryshimi i qëllimit të projektit nga klienti; të gjitha këto janë çështje tipike me të cilat janë mësuar të merren arkitektët.
Kjo është ajo ku mjetet e arkitektit për të shfrytëzuar menaxhimin e informacionit të projektit bëhen thelbësore për menaxhimin e rrezikut dhe për të mbrojtur firmat nga paditë e mundshme në të ardhmen.
Menaxhimi i Informacionit të Projektit në Veprim
Platformat e menaxhimit të informacionit si Newforma Konekt ndihmojnë në thjeshtimin e komunikimit midis të gjithë palëve të interesuara të një projekti ndërtimi, duke ndihmuar në organizimin e emaileve dhe skedarëve dhe duke mbajtur një regjistrim të plotë të projektit.
Duke bërë këtë, çdo palë e interesuar e projektit – duke përfshirë arkitektët – mund të aksesojë informacionin nga një email i projektit dhe të përmirësohet shpejt. Përveç kësaj, funksioni i kërkimit agregat i Newforma Konekt i lejon përdoruesit të skanojnë email-et dhe bashkëngjitjet (përfshirë skedarët, RFI-të, dorëzimet ose dokumente të tjera) për të gjetur informacione që përndryshe do të ishin varrosur në zinxhirë të gjatë emaili.
Kjo mund të kursejë në orët e faturueshme që përndryshe do të ishin shpenzuar duke kërkuar për një referencë të paqartë për një vendim projekti dhe e mban të paprekur rekordin e projektit për ta parë të gjithë palët e interesuara. Por dërgimi i emailit është vetëm maja e ajsbergut.
Zakonisht ndodh që sa më herët që një arkitekt të mund të ndajë projektet e tij dhe të marrë miratimin gjatë ciklit jetësor të një projekti, aq më të buta priren të jenë dërgesat e projektit. Por edhe modelet më të mira i nënshtrohen kërkesave për informacion (RFI), të cilat nëse nuk organizohen në mënyrë efikase mund të çojnë në vonesa të panevojshme.
Monitorimi dhe përpunimi i fluksit të RFI-ve ose të dorëzimeve mund të jetë punë e përpiktë dhe me kohë intensive. Dhe me kaq shumë gjëra të tjera për t’u marrë parasysh, nuk është çudi që përpunimi i RFI-ve mund të rezultojë në gabime njerëzore dhe gabime midis palëve të ndryshme të interesuara.
Këtu hyn në lojë një platformë me funksionalitetin e koordinimit BIM: duke qenë në gjendje të gjurmojë çështjet dhe artikujt e veprimit, të adresojë përplasjet në model dhe të sigurojë rishikime të suksesshme të dizajnit, i gjithë projekti mund të përfundojë pa probleme.
Me Newforma Konekt, arkitektët mund t’i kursejnë vetes shumë pikëllim me shikuesin e përbashkët 2D/3D, i cili u lejon palëve të interesuara të shikojnë dizajnet në kohë reale në mjedisin që u përshtatet më së miri. Kjo zvogëlon paqartësitë që kërkojnë shumë RFI, gjë që kursen kohë të konsiderueshme të shpenzuar në komunikimet mbrapa dhe mbrapa.
Kur projekti juaj përfundimisht përfundon dhe ju dorëzoni ndërtesën e përfunduar tek klientët, është përfundimi i një përpjekjeje masive ekipore. Por ndonjëherë, projektet nuk përfundojnë pikërisht ashtu siç prisnin palët e tyre të interesit; proceset gjyqësore pas dorëzimit mbeten një rrezik i vazhdueshëm.
Newforma Konekt ofron një rekord të plotë të projektit të disponueshëm në çdo kohë, i cili siguron që çdo vendim të mund të gjurmohet në mënyrë që të gjithë të dinë se për çfarë ranë dakord palët e interesuara. Mbulimi i bazave tuaja nga proceset gjyqësore në fund të projektit është një pjesë thelbësore, por e nevojshme, e arkitekturës si disiplinë, kjo është arsyeja pse platformat e menaxhimit të informacionit të projektit mund të ndihmojnë në mbajtjen e firmave të qarta.
Platforma organizon dhe bën të kërkueshme të gjitha të dhënat e nevojshme të projektit, të tilla si emailet, RFI-të, dorëzimet, porositë e ripërpunimit, etj. Duke pasur të gjitha këto në dorë, përdoruesit mund të gjurmojnë lehtësisht vendimet dhe dokumentacionin e projektit edhe vite pas dorëzimit të tij, ose nëse anëtarët të firmës kanë kaluar në projekte apo kompani të tjera.
Tarifat ligjore janë një përpjekje mjaft e kushtueshme për çdo firmë arkitekturore dhe të kesh mjetet e duhura në vend mund të ndihmojë në kufizimin e nevojës për beteja ligjore dhe shpenzime të papritura në linjë. Me platforma si Newforma Konekt, firmat mund të përfitojnë nga produktiviteti i përmirësuar i projektit dhe komunikimi i optimizuar pa rrezikuar cilësinë e projekteve./Media Ndërtimi