Arkitekturë
Formulat e Excel-it që çdo arkitekt/e duhet t’i dinë
Kjo mund të mos jetë pjesë kryesore e softuerit që arkitekti do të përdorë ndonjëherë, por Excel-i i Microsoft-it është një mjet i fuqishëm që mund t’i ndihmojë arkitektët me pjesët më joshëse të punës së tyre – dhe nëse ata e mësojnë se si ta përdorin atë saktë, kjo mund t’i ndihmojë të kthehen në detyrat që dëshirojnë t’i bëjnë shumë më shpejt.
Në këtë artikull të botuar fillimisht nga ArchSmarter, Michael Kilkelly jep analizën e tij të shkurtër të formulave që çdo arkitekt duhet ta dijë – dhe një shpjegim të shkurtër se si të përdoret secila.
Vendosja e një formule në një qelizë është vërtetë e lehtë. Thjesht shtypni një shenjë të barabartës (=) e ndjekur nga formula. Ju mund të klikoni ikonën e formulës për të hapur dialogun “Funksioni i Futjes” (insert function).
- SUM (shuma)
Shton së bashku të gjitha vlerat në vargun e specifikuar. Vargu mund të jetë një kolonë e vetme ose kolona të shumta. Ju mund të specifikoni edhe katrorë (qeli) individuale duke përdorur një presje për t’i ndarë vlerat.
= SUM (A5: A25)
- 2. IF (nëse)
Jep një vlerë nëse një kusht është i vërtetë dhe një tjetër nëse gjendja është e rreme. E dobishme për marrjen e një pasqyre të shpejtë të të dhënave tuaja. Ju gjithashtu mund të përdorni AND ose OR brenda PASQYRIMIT IF për të ndërtuar logjikë komplekse.
= IF (A2> B2, “ZONAT E NEVOJSHME”, “AREA OK”)
- SUMIF (përzierje e “shumës” dhe “nëse)
Kryen funksionin SUM vetëm në raste që plotësojnë disa kritere. Përdorni SUMIFS për të specifikuar kritere të shumëfishta.
= SUMIF (A1: A7, “> 0”)
= SUMIFS (A1: A7, A1: A7, “> 100”, A1: A7, “<200”)
- COUNT, COUNTA, COUNTBLANK (njehsimi)
Njehson numrin e artikujve në vargun e specifikuar. COUNT njehson vetëm numra, jo tekst ose qeli bosh. COUNTA numëron qelitë që nuk janë të zbrazëta. Kjo përfshin numrin, tekstin dhe llojet e tjera të të dhënave. COUNTBLANK numëron vetëm qelizat që janë të zbrazëta.
= COUNT (A5: A25)
= COUNTA (A5: A25)
= COUNTBLANK (A5: A25)
- COUNTIF (njehsime të specifikuara)
Ngjashëm me COUNT por do të numërojë vetëm rastet që plotësojnë kriteret e specifikuara. Përdor COUNTIFS për të specifikuar kritere të shumta. Për shembull, dhomat që janë më të mëdha se 200 SF (kriteri i specifikuar) por më pak se 500 SF.
COUNTIF (A1: A8, “> 100”)
COUNTIFS (A1: A8, “> 100”, A1: A8, “<200”)
- AVERAGE (mesatarja)
Jep mesataren ose mesataren aritmetike të vargjeve specifike të qelive.
= Average (A5: A25)
- MIN (minimalja)
Jep numrin më të vogël në vargun e specifikuar të qelive. Kjo mund të jetë e dobishme për të gjetur zonën më të vogël në një document elektronik të programimit.
= MIN (A5: A25)
- MAX (maksimalja)
Ngjashëm me MIN, por kjo formulë e jep numrin më të madh për një varg qelizash.
= MAX (A5: A25)
- VLOOKUP (kërkim i avancuar)
VLOOKUP ndihmon Excel-in të funksionojë më shumë si një bazë e të dhënave sesa vetëm si softuer për punë me tabela. Me të, ju mund të kërkoni për vlera në bazë të vlerave të tjera, të cilat mund të gjenden në një pjesë tjetër të fletës së punës ose në një fletë pune plotësisht të ndryshme. Në formulë, duhet të specifikoni vlerën kryesore, vargjet e vlerave që dëshironi të kërkoni dhe numrin e kolonës së vlerës që dëshironi ta jepni. VLOOKUP është pak e ndërlikuar për t’u përdorur kështu që rekomandohet që ta shikoni këtë udhëzues hap pas hapi.
= VLOOKUP (B3, $ A $ 17: $ B $ 20,2)
- ROUND (rrumbullakimi)
Rrumbullakon një numër në një numër të caktuar të shifrave. Gjithashtu mund të përdorni ROUNDUP dhe ROUNDDOWN për të specifikuar drejtimin e rrumbullakimit.
= ROUND (7.86, 1) rezulton në 7.9
= ROUNDUP (7.23, 0) rezulton në 8
= ROUNDDOWN (8.85, 1) rezulton në 8.8
- Floor and Ceiling (dyshemeja dhe tavani)
Këto dy funksione rrumbullakohen një numër lart (CEILING) ose poshtë (FLOOR) deri në shumën më të afërt të specifikuar. E dobishme kur rrumbullakosni monedhën.
= FLOOR (A1, 10)
= Ceiling (A2, 0.25)
- Concatenate (lidhja)
Përdorni funksionin CONCATENATE për t’i bashkuar dy qeli. Ky funksion është i mirë për ta bashkuar tekstin që gjendet në kolona të ndara. Gjithashtu mund të përdorni një dhe (&) në vend që të shtypni CONCATENATE.
= CONCATENATE (B1, “,”, A1)
= A3 & “” & B3
Disa gjëra të tjera rreth formulave
Vargjet e emërtuara janë të preferueshme për t’u përdorur me formula. Në vend që të shtypni vargun e qelive (si A3: B4), mund të futni emrin (si “Kati përdhesë”). Plus, në qoftë se vargu ndryshon, vetëm azhornoni atë. Ju nuk keni nevojë të përditësoni çdo formulë.
Ju mund të rishikoni të gjitha formulat e disponueshme duke shkuar tek shiriti i “Formulave” (Formula bar) dhe duke klikuar një nga ikonat në seksionin “Libraria e Funksioneve”. (function library). Të gjitha formatet janë të organizuara sipas kategorisë. Gjithashtu, mund të klikoni butonin “Funksioni i Vendosjes” (insert function) për të parë të gjitha funksionet e disponueshme.
Ju mund të përfshini një formulë në një formulë tjetër. Kjo njihet si “funksioni i folesë”. (nesting function). Në Excel 2013, mund t’ia bëni vendin deri 64 funksioneve.
Formatet e kopjimit dhe të ngjitjes (copy/paste) ndonjëherë mund të jenë të ndërlikuara. Në pjesën e rëndomtë, Excel do të rrisë vargjet e qelive kur të ngjisni një formulë. Ndonjëherë kjo është e dobishme, veçanërisht nëse përdorni SUM për të shtuar një rresht vlerash.
Megjithatë, nganjëherë ju doni të llogarisni qelitë specifike. Për ta bërë këtë, përdorni një “$” para qelizës për ta përcaktuar atë si një referencë absolute. Për shembull, nëse doni ta shumëzoni qelizën B4 me qelizën D3, do ta shkruani formulën si “= B4 * D3”. Tani, në qoftë se doni ta kopjoni këtë formulë poshtë kolonës, por ende doni ta shumëzoni me qelizën D3, do ta shkruani formulën në “= B4 * $ D $ 3”. Kjo e përcakton qelinë D3 si një referencë absolute kështu që Excel nuk e shton atë.