Kur dizajnoni ose ridizajnoni një vend pune, është e rëndësishme të konsideroni se si hapësira do të ndikojë tek punonjësit dhe klientët. Ajo ka fuqinë për të inkurajuar drejtimin dhe manipulimin e komunikimit brenda zyrës, ndërkohë që është përshtypja e parë që shumica e njerëzve fitojnë nga kompania.

Vlerat e kompanisë duhet të mendohen të futen brenda strukturës së hapësirave të punës – rrjedha e njerëzve ose zgjedhja e ngjyrës dhe materialitetit thotë shumë për ethos tuaj, pavarësisht nëse është fjala për nivelin e seriozitetit të kërkuar ose atmosferën që pritet.

Kjo listë përmbledh të gjitha pyetjet e shpesh të anashkaluara që janë të rëndësishme për tu bërë për të hartuar në mënyrë efektive një zyrë nëse jeni gati për të filluar një biznes, duke lëvizur vendndodhjen ose ridizajnuar hapësirën tuaj të punës ekzistuese.

1. Cila është kultura juaj e brendshme dhe qasja si për rekrutimin dhe mbajtjen?

Filloni duke parë modelin tuaj të biznesit, kulturën tuaj të zyrës dhe praktikat tuaja të përgjithshme të punësimit dhe qëllimet e biznesit. Pastaj, si pikë fillimi, mendoni për zgjedhjet e dizajnit që do t’i inkurajojnë këto vlera.

2. Cila është struktura juaj e menaxhimit?

Nëse kompania juaj ka një hierarki të sheshtë, ju mund të dëshironi më tepër një zyrë të hapur dhe zona më të mira të përbashkëta. Nëse kompania juaj ka më shumë një menaxhim të strukturuar, mund të dëshironi të balanconi planin e hapur dhe hapësirat e mbyllura për t’u përdorur nga të gjithë, në mënyrë periodike.

3. Si do të shkojë kompania juaj në madhësi gjatë periudhave të ardhshme 1, 3 ose 5 vjeçare?

Nuk ka rëndësi nëse jeni një firmë e vogël familjare ose një korporatë e madhe, pyetja është se ku po shkoni. Nëse prisni të rriteni shpejt, do t’ju duhet të lini hapësirë ​​për zgjerim. Nëse mund të zvogëlosh, do të duash të shmangësh largimin e blloqeve të mëdha të hapësirës së pabanuar, si për shkak të kostos dhe të moralit.

4. A bazohet modeli juaj i biznesit në bashkëpunimin e brendshëm?

Nëse punonjësit tuaj janë të angazhuar në bashkëpunim të vazhdueshëm me anëtarët e ekipit, ju do të dëshironi të siguroheni që mobiljet tuaja ofrojnë fleksibilitet dhe lëvizshmëri. Aftësitë e ngarkimit, sipërfaqet e bardhë dhe rehati e përgjithshme do t’i bëjnë këto vende brenda zyrës suaj një vend “duhet të përdorni”.

5. A vizitojnë klientët ose partnerët e biznesit ndonjëherë?

Nëse presin që të vijnë vizitorë të rëndësishëm, madje edhe herë pas here, do të dëshironit të kesh një zonë mbresëlënëse pritjeje, një sallë të këndshme pune ose një zonë tjetër takimi me prekje të vogla si vepra arti me porosi për të bërë përshtypje të mirë.

6. A kanë klientët apo anëtarët e ekipit ndonjë nevojë të veçantë?

Nëse keni një zonë të pritjes për klientët në vendin tuaj të punës, a është e rehatshme? A keni një banjo të aksesueshme? A ka hapësirë që ata të punojnë në një kompjuter portativ, të mbajnë një fëmijë të zënë ose të ulen në heshtje dhe të pinë kafe? Sa njerëz kanë nevojë për të akomoduar?

7. A ka fusha brenda organizatës në të cilën ruhet informacioni i ndjeshëm?

Nëse punonjësit tuaj po trajtojnë çështjet financiare, ligjore apo personale të njerëzve, mund të jetë më e rëndësishme të përcillni seriozitet si për punonjësit tuaj ashtu edhe për klientët që vizitojnë vendin e punës. Konsideroni zyra më private, ngjyra të errëta dhe mobilje më tradicionale në ato hapësira të veçanta.

8. A është e vlefshme ngjyrosja e serenës?

Disa kompani kanë gjetur se është e dobishme që punëtorët nga departamentet e ndryshme të bëhen miqësore. Një mënyrë për të bërë këtë është krijimi i një kafeje të vendosur në qendër të qytetit ose të ketë një kafene zyre. Steve Jobs vendosë banjot në Pixar në një vend për të inkurajuar takime serendipitëse.

9. Si punojnë punonjësit tuaj?

A punonjësit më të marrin një metro ose sistem tjetër transporti masiv ose të përzënë një makinë? A ka ndonjë biçikletë për të punuar? A doni të inkurajoni një formë transporti mbi një tjetër? A keni nevojë për hapësirë për raftet biçikletë në vendin e punës? Një vend për të fshehur cadra në dimër?

10. A keni ndonjëherë raste urgjente të të gjitha duarve?

Nëse biznesi juaj është ai ku një krizë herë pas here shpërthehet dhe duhet të trajtohet nga të gjithë, mund të konsideroni një zyrë më të hapur ku një menaxher i lartë mund të shpejt të marrë në mes të dhomës dhe të tërheqë vëmendjen e të gjithëve.

11. Ku do të hanë punonjësit tuaj?

A do të shkojnë më shumë punëtorët për drekë ose për të ngrënë në zyrë? A do të jepni frut ose kafe të lirë për të mbajtur punëtorët produktivë? A keni nevojë për një kafene? A do të jetë lokal juaj ku punonjësit takohen për biseda të rastësishme ose të bëjnë punë?

Këto janë vetëm disa pyetje që duhen marrë parasysh. Bizneset ndryshojnë, dhe ju mund të gjeni se zyra juaj ka nevojë të ndryshojë me ta. Por çfarëdo vendimi që bëni, gjëja më e rëndësishme nuk është përgjigja specifike, por duke marrë një qasje të zhytur në mendime për pyetjet.

Në fund të fundit, nëse kompania juaj nuk ka të drejtën e kulturës dhe vlerave, të gjitha mobiljet e zyrës në botë nuk do të bëjnë ndryshime, shkruan archdaily, përcjellë Ndërtimi.info